Ga eerst na of jouw beeld van de taak klopt met hoe een vrijwilliger de taak zelf beleeft. Spreek bijvoorbeeld met iemand die de vrijwilligerstaak al langer doet. Dat levert je inspiratie op, geeft je concrete voorbeelden, schept realistische verwachtingen en zal zorgen voor een betere match. Wat je ook schrijft, er is één stevige vuistregel: schrijf in klare taal. Lees het artikel Hoe schrijf ik in heldere taal of volg een vorming Klare taal schrijven.
1. Geef de functie een duidelijke naam
Gebruik woorden waarop een vrijwilliger zoekt. Gebruik deze woorden in je titel én je tekst. Vermijd Engelse termen en schrijf genderneutraal (m/v/x).
Voorbeelden
Animator (m/v/x)
Lesgever (m/v/x)
Afficheplakker (m/v/x)
2. Geef kort informatie over jouw organisatie
-
Naam
-
Wat doet je organisatie?
-
Voor wie?
-
Waarom doet je organisatie dat?
3. Omschrijf duidelijk welke taken de vrijwilliger uitvoert
Beschrijf de taken zo concreet en realistisch mogelijk. Gebruik een opsomming met korte zinnen onder elkaar. Maak actieve zinnen en gebruik alledaagse woorden.
Voorbeeld
Wat moet je doen?
-
Je hangt de jassen weg in de vestiaire.
-
Je helpt de groenten snijden.
-
Je spreekt met de bezoekers.
4. Omschrijf wie je zoekt
Benoem welke interesses en talenten een troef zijn.
Voorbeeld
Wie zoeken we?
-
Je bent sociaal.
-
Je werkt graag in groep.
-
Je werkt graag alleen.
-
Je leert graag iets nieuws.
5. Omschrijf zo concreet mogelijk wat de vrijwilliger moet kunnen
Vertrek vanuit de taken. Zeg precies wat je bedoelt. Wat moet iemand al kunnen en wat is nog aan te leren?
Voorbeeld
Wat moet je kunnen?
-
Je kan met een computer werken (Word en Excel).
-
Je hebt ervaring met oude mensen verzorgen.
-
Je kan werken met een grasmaaier.
-
Je hebt een rijbewijs B.
6. Denk na over de concrete taalvaardigheden die de vrijwilliger moet beheersen
Voorbeeld
Hoeveel Nederlands moet je kunnen?
-
Je kan korte gesprekken voeren met klanten over jezelf, het weer, het eten ...
-
Je begrijpt instructies over eten serveren, bijvoorbeeld 'Breng deze soep naar tafel 4'.
-
Je moet niets schrijven of lezen.
-
Je moet niet telefoneren.
Tip: Heb je hierbij graag wat houvast? Gebruik dan zeker onze taalicoonwijzer en ontdek hoe je het taalniveau van een vrijwilligerstaak bepaalt.
7. Formuleer de voordelen van vrijwilligerswerk bij jouw organisatie
Voorbeeld
Vrijwilligers werken graag bij ons omdat ze
-
graag mensen helpen
-
bij ons nieuwe sociale contacten vinden
-
bij ons iets nieuws leren
-
bij ons plezier maken
8. Omschrijf de werktijden
Voorbeeld
Je werkt elke week op dinsdag en donderdag van 10 tot 16 uur.
Je werkt in de maanden juli en augustus.
Wil je op een andere dag werken? Dat kunnen we samen afspreken.
9. Omschrijf de bereikbaarheid van de locatie
Geef mee hoe je er geraakt met het openbaar vervoer. Voeg bijvoorbeeld een plannetje toe of verwijs naar Google Maps.
Voorbeeld
Met de tram, bus of trein zijn deze haltes het dichtst bij de locatie:
-
Schijnpoort: tram 2, 3, 5 en 6 en bus 23
-
Hof ter Lo: tram 10 en bus 410
-
Station Antwerpen-Berchem
De locatie is toegankelijk voor personen met een handicap.
10. Vermeld of de vrijwilliger een vergoeding en/of verzekering krijgt
Voorbeeld
Je krijgt elke dag 5 euro.
We betalen jouw tramkaart terug.
Je bent verzekerd voor ongevallen.
11. Geef je contactgegevens mee
Zet kort en actief een call to action in je advertentie. Omschrijf precies wat de lezer moet doen: bellen, mailen of zelf langs gaan. Vermeld liefst een persoonlijke naam, het telefoonnummer en e-mailadres van een contactpersoon.
Klaar? Doe nog een check. Je advertentie moet zo kort mogelijk zijn. Wat werkt op een scherm, werkt ook op papier. Niet andersom.
Tip: Publiceer je vacature op giveaday. Meer informatie vind je op de websites van vrijwilligerspunt Antwerpen, vrijwilligerswerk en Vlaanderen vrijwilligt.
Wil je meer tips en inspirerende voorbeelden?
Schrijf je in voor een van de nieuwsbrieven van Atlas . Je ontvangt dan gelijkaardige artikels én info over nieuwe vormingen.
