Bij welke bureaus kan ik terecht?

Klare taal is een breed begrip. Sommige bureaus zijn gespecialiseerd in een bepaald vakgebied zoals juridische taal, andere hebben net veel ervaring met bepaalde doelgroepen zoals laaggeletterden of cursisten Nederlands. 

Het bekendste bureau is ongetwijfeld Wablieft. Zij hebben:

• expertise in uiteenlopende domeinen
• ervaring met het schrijven voor anderstaligen en laaggeletterden
• een eigen netwerk van freelance herschrijvers

Meer copywriters? Met zoekopdrachten als ‘herschrijven in heldere taal’ of ‘herschrijven in duidelijke taal’ vind je de belangrijkste terug.

Waarop moet ik letten als ik teksten laat herschrijven?

Tip 1: vraag je af of het beter is om zelf expertise op te bouwen 

Want wat als al die herschreven documenten morgen weer veranderen? En wat met de rest van je communicatie die niet in klare taal is? Het is altijd duurzamer om je medewerkers zelf in klare taal te leren schrijven, bijvoorbeeld via een vorming Klare Taal bij Atlas. Kies je voor een taalbeleid, vraag dan eventueel ondersteuning van Atlas, Amal of het Agentschap Integratie & Inburgering. Schakel wel een herschrijfbureau in als de opdracht je eigen expertise overstijgt, bijvoorbeeld een medische brochure voor een laag taalniveau. 

Tip 2: verzamel informatie over je doelgroepen 

Hoe meer je weet over wie je wil bereiken, hoe beter je je schrijfpartner kan briefen.

Bijvoorbeeld:

• Wat is het taalniveau van mijn lezers? 

• Hoeveel weten ze al over je thema?

• Welke praktische zaken lopen soms moeilijk?

Tip 3: controleer de expertise 

Vraag of de copywriter ervaring heeft met het vakgebied of de doelgroep(en) die jij wil bereiken. 

Tip 4: betrek je copywriter op tijd

Wacht niet tot het laatste moment voor je aan klare taal denkt. Klare taal gaat namelijk verder dan herformuleren alleen. Het is ook een nieuwe invalshoek voor een tekst, andere foto’s en tekeningen of een duidelijker omgevingsplan. Hoe meer er al vastligt wanneer je naar je copywriter stapt, hoe minder speelruimte die heeft om helderheid in je teksten te brengen.